Vous préparez un événement et vous vous demandez combien de flyers prévoir ? Pas évident : trop peu de flyers, et votre visibilité tombe à l’eau. Trop, et vous gaspillez votre budget pour rien.
Là où ça devient intéressant, c’est qu’il existe plusieurs méthodes pour calculer le volume idéal, et chacune a ses avantages selon votre type d’événement, votre public et vos objectifs.
Les méthodes pour estimer le bon nombre de flyers pour votre évènement
Voici des méthodes éprouvées. Pour une meilleure optimisation, vous pouvez combiner plusieurs d’entre-elles.
Méthode par taille de l’événement
C’est la plus simple et souvent la première que l’on regarde. On prend une tranche en fonction du nombre de participants attendus :
- Petit événement (<100 participants) : 200–300 flyers
- Événement moyen (100–500 participants) : 800–1 000 flyers
- Grand événement (>1 000 participants) : 5 000–10 000 flyers
- Salon professionnel (>10 000 visiteurs) : 50 000–100 000 flyers
Ça donne une idée rapide, mais attention : ça ne prend pas en compte votre budget ni la manière dont vous allez distribuer vos flyers. C’est plutôt un point de départ.
Méthode par ratio de distribution
Ici, on se base sur ce que font les pros sur le terrain. Règle simple : 3 à 5 flyers par participant attendu.
Exemple : pour 500 participants attendus, prévoyez entre 1 500 et 2 500 flyers. L’idée, c’est de compenser les flyers perdus ou jetés, et le faible taux de conversion.
Méthode par budget marketing
Votre budget peut aussi dicter le volume. Une formule rapide à retenir : budget dédié ÷ coût unitaire du flyer.
Si vous avez 1 000 € et que chaque flyer coûte 0,12 € à produire et distribuer, vous pouvez sortir 8 300 flyers. Simple, mais ça ne garantit pas que ce nombre soit adapté à votre public ou à vos objectifs. Il faut parfois combiner avec les ratios précédents pour ne pas se retrouver à surproduire ou à manquer de flyers.
Méthode par objectif marketing
Tout dépend de ce que vous voulez obtenir :
- Notoriété : mieux vaut prévoir large, toucher un maximum de monde.
- Remplissage : concentrez-vous sur les personnes susceptibles de venir.
- Leads qualifiés : distribution ultra ciblée et limitée pour maximiser le retour.
Ainsi, le volume ne se calcule pas seulement en chiffres, mais aussi selon l’effet que vous voulez créer.
Les variables clés à prendre en compte
Pour ne rien laisser au hasard, il faut intégrer plusieurs facteurs :
- Type et taille de l’événement : salon, conférence, concert, lancement… Chacun a son public et son mode de distribution.
- Audience et démographie : jeunes urbains, familles, professionnels… La réceptivité au flyer varie (certains vont prendre le temps de le lire, voire le conserver, quand d’autres le mettront tout de suite à la poubelle).
- Méthode de distribution : main à main, boîtes aux lettres, points de dépôt. La quantité nécessaire dépend beaucoup du canal. Attention aux STOP PUB de plus en plus fréquents sur les boîtes aux lettres, vous risquez d’en avoir en trop si vous utilisez uniquement cette méthode de distribution.
- Popularité de l’événement : plus c’est connu, moins vous aurez besoin de flyers.
- Marge de sécurité : prévoyez toujours 10–15 % de plus pour les imprévus.
- Les autres éléments de publicité : si vous par exemple vous avez créer de nombreuses affiches pour promouvoir l’évènement.
Suivi et tracking : savoir si vos flyers fonctionnent vraiment
Un bon moyen de savoir si vos flyers ont l’effet escompté et d’anticiper le bon nombre pour un prochain évènement, c’est de faire un suivi.
Plusieurs techniques possibles :
QR codes personnalisés
Chaque flyer peut contenir un QR code unique ou spécifique à une zone de distribution.Ainsi, vous saurez exactement quel flyer a généré quelle action, que ce soit une inscription, un téléchargement ou une visite sur votre site.
Codes promo
Si l’évènement est payant, proposez un code promotionnel sur le flyer afin de mesurer son impact. Par exemple : « Réservez votre place avec le code FLYER10 pour bénéficier de 10% de réduction« .
Questionnaire ou formulaire rapide
Sur le site ou à l’entrée de l’événement, demandez aux participants comment ils en ont entendu parler. Simple, mais très efficace pour évaluer l’impact de vos différents canaux.